Alternative content

Strategisch programma managen


Programma's, zoals een fusie of de lancering van een nieuw product, zijn veelal van strategisch belang voor een organisatie en kenmerken zich door een groot aantal subprojecten en belanghebbenden.

Voor een succesvolle realisatie is het bewaren van het overzicht en het bewaken van de voortgang en risico's zeer belangrijk. Ook de bijdrage van de projecten aan de programma benefits dient voortdurend inzichtelijk te zijn.

Het hanteren van een eenduidige aanpak en het werken met een centraal systeem zijn tevens randvoorwaarden voor een dergelijk traject.

De Principal Toolbox heeft zich in vele programma's bewezen als een betrouwbare bondgenoot van programma-manager en support-office.

De Principal Toolbox ondersteunt het managen van programma's met: 

  • realtime programma dashboard ('stoplichten')
  • optimale bewaking van afhankelijkheden tussen projecten en risico's
  • snel en eenvoudig rapporteren op programma en project niveau
  • monitoren bijdrage projecten aan de programma benefits
  • alle programmagegevens en -documenten centraal beschikbaar
  • intuïtieve software, korte inwerktijd
  • snel te implementeren (intranet/internet)
  • dedicated ondersteuning van PRINCE2 en MSP (Managing Successful Programmes)


Case: GetronicsPinkRoccade
logo_gepink.gif

Getronics PinkRoccade had na de fusie een grote uitdaging: 70 locale afdelingen dienden te worden samengevoegd tot één nieuw Shared Service Center Facilities. Dit kostenbesparingsprogramma genaamd "FOX" bestond uit meer dan 50 afzonderlijke projecten.

Het programma is succesvol afgerond (op tijd en ruim binnen budget) met gebruik van de Principal Toolbox software.

Gabor Vis van Heemst, programmamanager FOX over de Principal Toolbox:
"Door de ondersteuning van het projectbureau en de Principal Toolbox, kan ik mijn tijd efficiënt benutten om de omgeving van het programma actief betrokken te houden. Ik kan erop vertrouwen dat vanuit de toolbox een signaal komt als er van mij acties nodig zijn binnen de projecten. De ondersteuning van Fortes is overigens geweldig."