Principal Toolbox release 4.2 |
|
|
Met release 4.2 van de Principal Toolbox wordt het nog gemakkelijker om projecten te managen en grip te houden op portfolio's en resources.
Voor een volledig overzicht van alle wijzigingen en nieuwe functionaliteiten bekijkt u de  Release Notes. Hieronder vindt u een overzicht van de meest interessante aspecten van deze release:
Klik op een screenshot voor een grotere weergave.
|
|
Baseline ondersteuning
|
|
|
|
In de Gantt chart kan gekozen worden welke baseline planning moet worden weergegeven. Op deze manier kan bekeken worden hoe de huidige planning afwijkt van de oorspronkelijke planning (de baseline).
Tevens is weergave van de Gantt chart uitgebreid naar 7 dagen (zaterdag en zondag).
|
|
History tracking op log items en portfolio items
|
|
|
|
De Principal Toolbox houdt bij welke wijzigingen zijn uitgevoerd op Portfolio onderdelen en de verschillende logboeken. De historie tab geeft een overzicht van wie, welke wijzigingen heeft aangebracht.
Tevens zijn alle logboeken uitgebreid met de mogelijkheid om de discussie te voeren. In het item kan iedere gebruiker tekst berichten toevoegen over het onderwerp.
|
|
E-mail notificatie: op Timesheets, requests, etc.
|
 |
|
De Toolbox kan automatische e-mail notificaties sturen. Zo kunnen betrokkenen attent gemaakt worden op het nog openstaande timesheets, het aanleveren van voortgangsrapportages of het nog doen van een resource aanvraag.
Onder de system settings kunnen deze notificaties worden geactiveerd.
|
|
Nieuwe add-on: Resource Allocatie & Resource Capacity Planning
|
|
|
|
De add-ons Resource Allocation en Resource Capacity Planning vervangen niet de bestaande add-on 'Resource Planning', maar zijn specifiek bedoeld voor het eenvoudiger plannen van grotere aantallen resources.
Met het gebruik van deze add-ons zijn organisaties in staat het aanvraag proces van resources (skills of personen) op een eenvoudige wijze te ondersteunen.
Met de inzet van deze add-ons krijgt de organisatie een goed beeld van het aanbod (beschikbaarheid afdelingen, skills of personen) en de vraag uit de verschillende projecten.
|
|
Person reporting
|
 |
|
De rapportage mogelijkheden zijn uitgebreid met rapportage van personen (gebruikers / resources) in de Toolbox. Alle gegevens en custom velden op personen kunnen in een rapport opgevraagd worden en worden gebruikt in automatische rapporten.
|
|
Timeline rapporten
|
 |
|
Op o.a. projecten is de rapportsectie aangepast. De bestaande rapporten zijn anders gegroepeerd en er zijn timeline rapporten toegevoegd.
Er zijn enkele standaard timeline rapporten beschikbaar welke informatie zoals geschreven uren weergegeven uitgezet in tijd (bijvoorbeeld per maand, kwartaal of jaar). Voorheen was dit niet mogelijk in de Toolbox en diende dit in de automatische rapporten gerealiseerd te worden.
Timeline rapporten zijn o.a. aanwezig op projecten en tijdregistratie. De data wordt weergegeven in een tabel, welke ook gebruikt kan worden in automatische rapporten.
De Toolbox kan deze data tevens weergeven in overzichtelijke grafieken. Dit geeft direct een duidelijk overzicht over de aangevraagde en toegewezen uren van resources.
|
| En nog veel meer….......... |
Voor een overzicht van alle wijzigingen en nieuwe functionaliteiten bekijkt u de Release Notes.
|
Wat is er allemaal beschikbaar gekomen in de vorige release. Zie hiervoor; Release 4.1
|
