|
Met Release 5.5 van de Principal Toolbox wordt het nog gemakkelijker om projecten te managen en grip te houden op portfolio's en resources. Deze nieuwe release brengt u een aantal mooie nieuwe functionaliteiten en uitbreidingen of verbeteringen van bestaande functionaliteiten. Bovendien hebben we een groot aantal wijzigingsverzoeken doorgevoerd, die onze gebruikers hebben gemeld.
Voor een volledig overzicht van alle wijzigingen en nieuwe functionaliteiten bekijkt u de  Release Notes. Hieronder vindt u een overzicht van de meest interessante aspecten van deze release:
Klik op een screenshot voor een grotere weergave.
|
|
Portfolio Widgets
|
 |
|
De portfolio widget geeft data direct op het portfolio dashboard weer zonder dat er een rapport of weergave geopend hoef te worden.
De portfolio widgets zijn aanpasbaar, worden automatisch geüpdate en kunnen worden geconfigureerd per portfolio.
|
|
Portfolio Dashboards
|
|
|
|
Met Portfolio Dashboards is het om meerdere projecten gebaseerd op specifieke criteria (bijv. ICT gerelateerd, Services gerelateerd, etc.).
Rapportage functionaliteiten zijn ook beschikbaar op de portfolio dashboards om stakeholders te voorzien van de benodigde management rapportages.
De portfolio dashboards en rapportages zijn toegankelijk via de homepagina van de gebruiker.
|
|
Financiële Configuratie
|
 |
|
De Financiële Configuratie ondersteunt nu verschillende forecast processen, inclusief het Estimate-at-Completion (EAC) forecast proces.
Door gebruik te maken van de forecast mogelijkheden is de portfoliomanager beter in staat om het totale budget van het portfolio te managen en het geeft gedetailleerde informatie over de uitgaven per project.
|
|
E-mail notificatie
|
|
|
|
Het is nu mogelijk om een e-mail notificatie te sturen wanneer er een portfolio rapportage verzoek wordt geïnitieerd.
De projectmanagers ontvangen een e-mail met de notificatie en een link naar de portfolio rapportage.
|
| Discussie logboek |
 |
|
Het is nu mogelijk om een discussie tussen de projectmanager en de resource(pool)manager vast te leggen.
Dit maakt het makkelijker om te communiceren over beschikbare resources en over-allocaties en het is mogelijk om eerder gemaakte beslissingen bij te houden.
|
| Actuals in weergave / Groeperen skills |
 |
|
Actuals worden nu weergegeven in de resource pool weergaven. Dit geeft de resource (pool) managers een beter overzicht van de gespendeerde uren per resource of project ten opzichte van het toegewezen budget.
Het is ook mogelijk om skills te groeperen in resource categorieën om de rapportage mogelijkheden te verbeteren. Een groep genaamd Development kan bijvoorbeeld skills bevatten zoals; Java, C++, .NET).
|
| Ondersteuning externe gebruikers |
 |
|
Met de Principal Toolbox is het nu mogelijk om externe gebruikers uren te laten registreren in de Principal Toolbox.
De kosten van deze uren (aannemers, leveranciers betrokken in het project) kunnen direct worden weergegeven op het project en de financiële tab van het portfolio bij de juiste financiële categorie (bijvoorbeeld externe kosten).
|
|
Financiële categorieën
|
|
|
|
Financiële categorieën zijn nu beschikbaar voor urentarieven dus het is nu mogelijk om uurtarieven te groeperen in financiële categorieën. Dit geeft betere rapportage mogelijkheden en meer inzicht in de kosten per categorie.
De weekstaat configuratie bevat nu ook een nieuw selectie proces en het is mogelijk om klantspecifieke velden, waaronder verplichte velden in te vullen op de weekstaat.
|
|
Integratie Dashboard beveiligingsverbeteringen
|
 |
|
Er zijn verschillende beveiligingsverbeteringen voor het Integratie Dashboard gemaakt:
-
Nieuwe rollen beschikbaar
-
Automatische 'rollback' voorgaande import
-
Optie om zowel geld als uren te importeren
|
| En nog veel meer….......... |
Voor een overzicht van alle wijzigingen en nieuwe functionaliteiten bekijkt u de Release Notes.
Wat er in de vorige release allemaal is bijgekomen vindt u onder Release 5.0.
|
