PRINCE2™ projecten managen

Het belang van projecten in organisaties wordt steeds groter. Het werken volgens een gestandaardiseerde aanpak en het spreken van dezelfde 'taal' biedt veel voordelen.

Veel organisaties kiezen dan ook voor de best practice methodiek PRINCE2 voor het verder professionaliseren van de projectorganisatie. Echter, het managen van PRINCE2 projecten is niet altijd gemakkelijk.

Veel voorkomende 'bottlenecks' zijn:

• hoge administratieve belasting (papieren rompslomp)
• geen uniformiteit in PRINCE2 rapportages en templates
• geen portfolio overzicht voor management of directie
• geen aansluiting bij reeds aanwezige processen / software

De Principal Toolbox maakt het managen van PRINCE2 projecten eenvoudig:

• praktische PRINCE2 ondersteuning in projecten
• processen worden verankerd in de organisatie
• logboeken, documentmanager, report-wizards
• aanpasbare PRINCE2 projectmodellen
• intuïtieve software, self-explaining
• snel te implementeren (intranet/internet)
• realtime portfolio en programma overzichten via 'stoplichten'

Case: Ministerie van Defensie
Het ministerie van Defensie had behoefte aan het verder professionaliseren van haar projectmanagement-organisatie en heeft in 2004 gekozen voor de PRINCE2 methodiek. Doelstellingen hierbij waren onder andere het verder verhogen van het serviceniveau en het optimaal beheersen van de projectresultaten binnen de afgesproken kaders van kwaliteit, tijd en geld.

In het tweede kwartaal van 2004 heeft het ministerie de Principal Toolbox allereerst in gebruik genomen voor het ondersteunen van een aantal strategische programma's en projecten. Op basis van goede ervaringen wordt de software nu binnen diverse defensie-onderdelen geïmplementeerd en ondersteund vanuit een eigen PRINCE2 / Principal Toolbox expertisecentrum.