|
Voor een volledig overzicht van alle wijzigingen en nieuwe functionaliteiten bekijkt u de  Release Notes. Hieronder vindt u een overzicht van de meest interessante aspecten van deze release:
Klik op een screenshot voor een grotere weergave.
|
|
Single Sheet Projecten
|
 |
|
Het concept 'Single Sheet Projecten' stelt de portfoliomanager in staat om statusinformatie vast te leggen van projecten die (nog) niet volledig worden gemanaged vanuit de Principal Toolbox.
Dit is vaak van toepassing op projecten die worden uitgevoerd door derden of projecten in andere geografische regio's/BU's.
In een 'Single Sheet Project' kan de projectmanager snel de status, die periodiek wordt opgevraagd, updaten en publiceren.
|
|
Ondersteuning van initiatieven
|
|
|
Naast projecten en Single Sheet Projecten worden er nu ook initiatieven (ideeën) ondersteund op portfolioniveau. Een initiatief kan eenvoudig worden omgezet naar een operationeel project door the klikken op ‘ Start Project’ en het geschikte projectmodel te kiezen.
|
|
Portfolio Reporting
|
 |
|
Een portfoliomanager kan nu eenvoudig een status update van de projecten opvragen door te klikken op ‘Stuur rapportageverzoek’. Door het geschikte rapportagemodel (sjabloon) te kiezen, kan de portfoliomanager bepalen welke informatie wordt opgevraagd bij de projectmanager. De rapportagemodellen zijn eenvoudig zelf te definiëren.
|
|
Resource Allocatie
|
 |
|
De gehele Resource Allocatie functionaliteit is aangepast om het gebruiksgemak en het overzicht te verbeteren.
Tevens kan een resource nu ook secundaire vaardigheden (secundary skills) hebben naast zijn/haar primaire vaardigheid (primary skill).
|
| Non-project activiteiten |
 |
|
Het is nu ook mogelijk om activiteiten te plannen die niet gerelateerd zijn aan het project, bijvoorbeeld beheer, incidenten en lijnactiviteiten.
Het plannen van deze activiteiten geeft een beter inzicht in de daadwerkelijke beschikbaarheid van resources en/of vaardigheden.
|
| Verplichte producten |
 |
|
Het is nu ook mogelijk om producten in een model verplicht te stellen. Dat wil zeggen dat een product een vast onderdeel is van een projectmodel en niet kan worden verwijderd of gewijzigd.
|
| PRINCE2 2009 |
 |
|
De Principal Toolbox bevat nu ook een projectmodel op basis van de “nieuwe” PRINCE2 2009 aanpak.
Het projectmodel bevat alle logs/registers, sjablonen en rapportages. Er worden twee modellen beschikbaar gesteld (standaard en klein).
|
|
Timeline Reporting
|
 |
|
In deze release zal het mogelijk worden om zogeheten ‘Timeline rapporten’ te maken.
Timeline rapporten stellen u instaat om direct te rapporteren op verschillende type kosten of uren in de tijd.
|
|
Intern linken van documenten
|
 |
|
Met het intern linken van documenten is het mogelijk om naar andere documenten te verwijzen in de Principal Toolbox. Dit voorkomt onnodige duplicatie van documenten.
|
| Document Management |
 |
|
In deze release is een nieuwe tab ‘Documenten’ toegevoegd waarmee alle project documentatie overzichtelijk bij elkaar getoond wordt.
Met de nieuwe add-on (Full Text Search) kan er zelfs in de documenten worden gezocht.
|
| En nog veel meer….......... |
Voor een overzicht van alle wijzigingen en nieuwe functionaliteiten bekijkt u de Release Notes.
Wat er in de vorige release allemaal is bijgekomen vindt u onder Release 4.2
|
